2018年4月9日,技术部组织公司各部门负责人进行了档案管理系统操作培训。
随着公司的快速发展,日益增多的各类档案和资料亟待进行规范化管理,为了实现档案管理的科学化、信息化,技术部结合各部门实际情况,自主开发了档案管理系统,该系统具有保密性高、实用性强、层级明确、使用简捷等特点。
培训会主要是讲解并演示了系统的操作流程——包括系统管理员账户创建与登录,分层文件目录创建与添加,文件夹加密等级设置,本地云同步上传与档案分级共享规则等。
档案管理系统的上线将进一步加强我公司档案信息的收集、存储、利用、管理等方面工作,有利于员工办公效率的提高,为公司综合实力的增强奠定了坚实基础。
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